天行拓展團(tuán)建公司是一家策劃、組織實(shí)施企事業(yè)團(tuán)隊(duì)定制化內(nèi)訓(xùn)課程、團(tuán)隊(duì)野外拓展活動(dòng)、學(xué)校野外拓展活動(dòng)、大學(xué)生野外拓展訓(xùn)練、學(xué)校野外拓展、公司凝聚力拓展訓(xùn)練、素質(zhì)拓展活動(dòng)、公司凝聚力拓展培訓(xùn)、青少年野外拓展、公司拓展培訓(xùn)、戶外拓展、青少年戶外拓展培訓(xùn)、學(xué)校戶外拓展培訓(xùn)、大學(xué)生戶外拓展運(yùn)動(dòng)、單位野外拓展活動(dòng)等業(yè)務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu)。小編為大家介紹一下騰沖策劃年會(huì)場地預(yù)訂及組織管理流程。

1、場地及物料：預(yù)定酒店及菜品，設(shè)計(jì)制作背景畫面，桁架，門型展架，條幅，座位牌，桌卡，鮮花，流程表，會(huì)議資料，獎(jiǎng)杯、錦旗、抽獎(jiǎng)箱及獎(jiǎng)品、水杯，茶歇，停車券，背景音樂，音響、PPT、投影儀，電腦，話筒，翻頁器，備用電池等；

2、人員分工表：簽到、接待、引領(lǐng)、主持、攝影、攝像、梯控、講解、布場、開閉燈、遞話筒、播放電腦和音響（要求：把環(huán)節(jié)落實(shí)到具體人身上，通知以微信文字和電話告知多次反復(fù)確認(rèn)，并保留相關(guān)記錄備查）；

3、明確所有人的著裝和接待禮儀要求；

4、確定合理的行車動(dòng)線圖、接待路線圖、現(xiàn)場布置圖，行進(jìn)路線中的引導(dǎo)牌；

5、確定參會(huì)人員名單：包括準(zhǔn)確的姓名及職務(wù)，制作桌牌；

6、文字：確定主持人串詞，領(lǐng)導(dǎo)講話稿；

7、座位安排：參會(huì)人數(shù)為奇數(shù)按照7531246安排座位，參會(huì)人員為偶數(shù)按照75312468安排座位，領(lǐng)導(dǎo)坐中間，左手邊為2號人，右手邊為3號人，依次類推（吃飯座位相反，右手為2號，左手為3號）；

8、預(yù)演：提前2天進(jìn)行預(yù)演，根據(jù)出現(xiàn)的問題調(diào)整，并再次確認(rèn)及通知相關(guān)人員；

9、現(xiàn)場布置：桌椅、水杯、紙筆、資料的有序擺放；

10、時(shí)間節(jié)點(diǎn)控制：按照流程嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排會(huì)議流程。

云南天行拓展管理咨詢會(huì)務(wù)有限公司是云南最早專注于商務(wù)會(huì)獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)域，并以專業(yè)化的架構(gòu)，基于客戶需求，市場洞察，整合策劃，向客戶提供全方位市場活動(dòng)服務(wù)的專業(yè)化公司。提供會(huì)議會(huì)展、試乘試駕、研學(xué)旅行、獎(jiǎng)勵(lì)旅游、市場活動(dòng)管理及包括AV搭建、物料制作、活動(dòng)場地、演藝、拓展、勞務(wù)人員等專項(xiàng)資源管理在內(nèi)的專業(yè)會(huì)展服務(wù)。公司服務(wù)品質(zhì)不斷融合及提升，歷年來多次榮獲業(yè)界和市場廣泛認(rèn)可，完善建立了以昆明、麗江、大理、騰沖、西雙版納、香格里拉為中心的商務(wù)會(huì)展服務(wù)圈。天行旗下有云南天行會(huì)展服務(wù)有限公司，云南天行拓展管理咨詢有限公司，麗江佰諾酒店管理有限公司，麗江天行信息技術(shù)有限公司，麗江天行旅行社有限責(zé)任公司等企業(yè)。